下載王教精你 － Excel 幫你管理財政

同月光族講 bye bye！Excel 幫你管理財政

未知你是否也屬「月光族」人士，想儲錢真係難比登天！其實，大家可以制定一個開支記錄表，記錄自己哪一方面使錢最多，然後再作管理，相信定能改善閣下的財務狀況。而製作這個開支記錄表，一定非《MS Excel》莫屬！

Step 01：輸入標題
用戶先在下方加入不同的工作表分頁，例如：「家庭預算總表」、「家庭支出細項」、「家庭收入細項」；再於「家庭支出細項」中，輸入「總類」、「項目」、「預算」、「實際開支」及「差額」。完成後，框選標題及選取「格式化為表格」，並揀選喜歡的樣式。

Step 02：設定選單
接着，用戶於「總類」中，插入下拉選單。再選取「資料」→「資料驗證」；於「設定」分頁中揀選「清單」，並按下來源的按鈕。

Step 03：選單選項
之後，轉至「家庭預算總表」分頁，並輸入「項目」、「預算」及「實際支出」；然後再揀選項目欄的資料，如：飲食、娛樂、教育等，作為資料「總類」。完成後，用戶即能夠使用下拉選單，選擇「總類」，以便將不同的開支歸類整理。

Step 04：輸入資料
之後，用戶可以輸入「項目」（如：法國大餐），預算金額及實際開支。再於「差額」一欄輸入「=[預算]-[實際開支]」，以便計算跟預算的差額。

Step 05：赤字顯示
若想以紅色標示出赤字的話，用戶可以先於「差額」的儲存格中右擊鼠鍵，於清單中選擇「儲存格格式」。接着，用戶可以於呼出的「儲存格格式」視窗中，揀選「貨幣」，再於「負數表示方式」中，選擇以紅色標示，即可讓赤字已紅色標示，這樣便初步完成一個開支記錄表。