下載王 常用軟件"EXCEL"小知識介紹

下載王今次為你地介紹，
基本文職人員都會接觸到的"EXCEL"小知識



活用函數及認識函數

一般函數的格式包含三部份：函數名稱，引數，和小括號。
以最常用的 SUM 來說明：

引數可以是數字類型外，還可以是文字、位址、範圍、或函數等類型。

如何使用函數有下列幾種方式：

法一：直接在儲存格內輸入函數公式

法二：

1. 在儲存格內先輸入 "="
2. 在名稱方塊中選擇函數

法三：貼上函數要使用函數時，只要按下一般工具列的貼上函數鈕

1. 選取要用的函數
2. 它會提示我們該輸入何種類型的引數，以及需要輸入幾個，另外還會對引數加以說明，我們只要根據這些提示輸入資料即可

SUM：加總，

AVERAGE：平均，

MAX：最大值，

MIN：最小值，

ROUND(儲存格，數字)：四捨五入到指定位數，

INT(儲存格)：取整數，小數點無條件捨去，

COUNTIF(指定範圍，準則)：計算某範圍內，非空白儲存格的個數
準則是以數字表示或文字形， ">=80", "甲等"

SUMIF(計算範圍，準則，實際加總範圍)：

IF(條件，條件成立時傳回A，條件不成立時傳回B)：

LEFT(字串，欲傳回自左邊開始算起多少個字)：

RANK(查詢值，查詢範圍)：排名次，計算某數字在指定範圍內的等級

ABS(絕對值函數)：

VLOOKUP(尋找值，資料範圍，抓取資料欄位編號，符合條件)：
垂直查表函數，在某一資料範圍中尋找某特定數值，並傳回該儲存格所代表的數值
符合條件：若資料為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的資料

HLOOKUP(尋找值，資料範圍，抓取資料欄位編號，符合條件)：
水平查表函數，在某一資料範圍中尋找某特定數值，並傳回該儲存格所代表的數值
符合條件：若資料為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的資料

NOW()：顯示系統內建的日期與時間

TODAY()：顯示系統內建的日期

DAY(日期序數)：傳回日期資料的天數序數值，例：2000年3月4日，傳回 4

MONTH(日期序數)：傳回日期資料的月份序數值，例：2000年3月4日，傳回 3

YEAR(日期序數)：傳回日期資料的年份序數值，例：2000年3月4日，傳回 2000